1 van 25
Jobstudent receptie
- Horeca Talent Connect
- West-Vlaanderen
- Receptie
- 2 dagen geleden
Functie
Als receptionist bestaat je takenpakket uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken
- Administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen
- Beheren van telefooncentrale
- Verlenen aan toegang van geautoriseerde personen
Jouw profiel
- Je spreekt Nederlands en hebt een basiskennis van Engels of Frans
- Je kan goed overweg met de PC
- Je bent flexibel doorheen het schooljaar
- Bij drukte kan je op zaterdag inspringen
- Je bent in de zomer beschikbaar
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
- Je komt terecht in een warme, aangename werkomgeving
- Een werkgever die investeert in hun mensen en in de bedrijfsomgeving
- Vlot bereikbaar met weinig file
- Mooie verloning