Functie

Als receptionist of onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

- Je bent de stem en het gezicht van het notariskantoor en sta je in voor het verwelkomen van ons cliënteel.

- Behandel je en verbind je inkomende telefoons door.

- Sta je in voor het afhandelen van post, aangetekende post en verzoeken die via e-mail binnenkomen op onze infobox.

- Hou je de agenda bij voor de verschillende vergaderzalen en ruim jij deze op tussen de vergaderingen door.

- Sta je in om de nodige kopieën te maken van documenten en bereid je op tijd de legalisaties voor. Jij beheert ook de voorraad van allerlei bureaumaterialen.

- De taken zijn gevarieerd en kunnen evolueren naargelang jouw vaardigheden en ervaring. Je werkt voornamelijk in het Frans en Nederlands.

Jouw profiel

Als receptionist of onthaal medewerker:

- Ben je zeer goed tweetalig Nederlands - Frans en heb je een verzorgde presentatie.

- Heb je een relevante ervaring van meerdere jaren als receptionist en hecht je veel belang aan een goed onthaal van cliënten.

- Ben je discreet, stressbestendig, hulpvaardig, toegewijd en vrolijk.

- Ben je goed georganiseerd en en in staat om meerdere verzoeken tegelijkertijd te behandelen.

- Heb je een goede beheersing van standaard IT-tools.

- Kan je starten op maandag ⚠ juli.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Het bedrijf is een dynamisch notariskantoor gelegen in centrum Brussel en heel gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Het notariaat telt meer dan ⚠ enthousiaste medewerkers en biedt een boeiende en afwisselende functie, een permanente bijscholing en een correcte verloning met extra legale voordelen. Werkuren zijn van ⚠u tot ⚠u⚠ (⚠,⚠u/dag) van maandag tot vrijdag.