1000 van 1000
Locatie:
9700 OUDENAARDE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
055 75 75 40
Datum Gepubliceerd:
07 mei 2024
Onthaalmedewerker - receptionist
- Go4jobs
- Oost-Vlaanderen
- Receptie
- 1 maand geleden
Functie
Ben jij een multitasker met een vriendelijke uitstraling? Heb je ervaring met zowel onthaalwerk als administratieve taken? Dan zijn we op zoek naar jou!Als Onthaalbediende / Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en bezoekers.
Je ontvangt hen hartelijk, beantwoordt telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte doorverwijzing.
Daarnaast ondersteun je het managementteam met diverse administratieve taken, zoals agendabeheer, correspondentie en het organiseren van vergaderingen.
Heb je interesse in deze uitdagende functie? Stuur dan je CV naar waregem.office@go4jobs.be. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Jouw profiel
- bachelor niveauWat we van jou verwachten:
- Ervaring in onthaalwerk en administratieve ondersteuning
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke houding
- Goede organisatorische skills en oog voor detail
- Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
- Een gevarieerde, voltijdse of 4/5 job .- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie, pensioensparen,...
- Flexibel uurrooster, een 40-urenweek, waardoor je 12 ADV-dagen krijgt bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
- Welzijn en plezier op de werkvloer verzekerd
Solliciteren
Pieter Jonckheere
055 75 75 40
oudenaarde@go4jobs.be
Anderen bekeken ook
Gebouwbeheerder - Cargo
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 12 uur geleden
Chef Gerant – Woonzorgcentrum Sint Pieters– Lochristi - 38u00
- Sodexo België
- Lochristi
- 12 uur geleden
Démi-chef de partie - Mission Masala Gent (parttime)
- MISSION MASALA & BOMBAY BBQ
- GENT
- 1 maand geleden
Chef de partie Gent
- Go4Jobs Gent
- GENT
- 1 maand geleden