Student-receptionist(e) in Brussel - 5 augustus - 2 september + 13 september - 11 oktober
Functie
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Brussel, een kantoor dat juridisch advies verleent, zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
Het takenpakket is zeer boeiend en gevarieerd:
- beheer van de telefonische communicaties
- ontvangen van de bezoekers en aanmaak van badges
- beheer van inkomende en uitgaande post
- beheer van vergaderzalen en wagenpark
- andere administratief ondersteunende taken
Je werkt van 5/8 tot en met 2/9 en van 13/9 tot en met 11/10.
Van 5/8 tot en met 2/9 werk je van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16.30u.
Van 13/9 tot en met 11/10 werk je van maandag tot en met vrijdag van 11u tot 19u.
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- professionele maturiteit
- zelfstandig kunnen werken
- stipt
- goede kennis van Word, Excel en Outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Aanbod
Je komt terecht in een bekend bedrijf met een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Jelke Demesmaeker
jelke.demesmaeker@eligio.be
Anderen bekeken ook
Gebouwbeheerder - Cargo
- Brussels Airport Company
- Brussels
- 14 uur geleden
Chef de Partie – Vliegende ploeg – Regio Oost Vlaanderen/ Brussel / Antwerpen – 38u00
- Sodexo België
- East-Flanders
- 14 uur geleden
Kelner Brussel (m/v/x) (ref. BXL)
- FLYING SERVICE BRUSSEL
- BRUSSEL
- 1 maand geleden
Student-receptionist(e) in centrum Brussel - 13/9 - 11/10
- ELIGIO
- ELSENE
- 1 maand geleden
Specialties chefs Asian cuisine voor Wangyang Apeldoorn
- CK IMMIGRATIE & FINANCE
- Apeldoorn
- 1 maand geleden
Deeltijds receptionist(e) in Brussel - 23,75u per week, voor-en namiddagen
- ELIGIO
- BRUSSEL
- 1 maand geleden