Functie

Voor een bedrijf in de automobielsector in de regio Gent zijn we op zoek naar een receptionist.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Klanten hartelijk ontvangen en te woord staan
• Luisteren naar de wensen van klanten en afspraken inplannen
• Beheren van inkomende telefoongesprekken
• Verwerken en afhandelen van facturaties
• Documenten nauwkeurig archiveren en beheren

Jouw profiel

• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
• Je bent communicatief sterk
• Je weet makkelijk te multitasken en het overzicht te bewaren
• Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands
• Je bent bereid om zaterdagen te werken

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

• Leuke afwisselende functie binnen een aangename werkomgeving
• Fulltime functie of mogelijkheid om 4/5de te werken
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Zele
+32 (0)92 96 44 74
waasland@itzu.eu