Locatie:
9000 GENT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)92 96 44 74
Datum Gepubliceerd:
28 mei 2024
Receptionist gezocht
- ITZU Jobs
- Oost-Vlaanderen
- Receptie
- 1 maand geleden
Functie
Voor een bedrijf in de automobielsector in de regio Gent zijn we op zoek naar een receptionist.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Klanten hartelijk ontvangen en te woord staan
- Luisteren naar de wensen van klanten en afspraken inplannen
- Beheren van inkomende telefoongesprekken
- Verwerken en afhandelen van facturaties
- Documenten nauwkeurig archiveren en beheren
Jouw profiel
- Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug
- Je bent communicatief sterk
- Je weet makkelijk te multitasken en het overzicht te bewaren
- Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands
- Je bent bereid om zaterdagen te werken
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
Aanbod
- Leuke afwisselende functie binnen een aangename werkomgeving
- Fulltime functie of mogelijkheid om 4/5de te werken
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen
Solliciteren
Zele
+32 (0)92 96 44 74
waasland@itzu.eu