Functie

CIAC GENT, dé verdeler van topmerken LEXUS, TOYOTA en FORD, zoekt een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert de agenda, beantwoordt telefoontjes en zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning.

Dit ga je doen:

• Klanten met een glimlach verwelkomen en zorgen voor een optimale klantbeleving .
• Afspraken regelen tussen klanten en de serviceteams.
• Inkomende telefoontjes beantwoorden en doorverbinden naar de juiste personen.
• Het klassement verzorgen en factureren van uitgevoerde diensten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de werkplaats en boekhouding.

Jouw profiel

Wat we van je verwachten:



• Ervaring in de garagewereld is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je hebt een passie voor orde en structuur en blinkt uit in administratieve taken.
• Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je streeft altijd naar tevreden klanten.
• Je bent flexibel, proactief en kan snel schakelen.

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Wat je er voor terugkrijgt:

• Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische werkomgeving.
• Een mooie verloning op basis van jouw voorgaande ervaring.
• De mogelijkheid om te werken in een 4/5 werkweek (in overleg).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden .

Ben jij geprikkeld door deze vacature? Solliciteer dan snel via onze website!

Heb jij nog extra vragen? Contacteer ons dan via het nummer 033692719.

Tot snel!

Solliciteren

Customer Contact Antwerpen
+32 (0)33 69 27 19
call.antwerpen@itzu.eu