Locatie:
3630 MAASMECHELEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 3 206 90 70
Datum Gepubliceerd:
28 mei 2024
Tijdelijke Receptionist(e)
- KONVERT OFFICE
- Limburg
- Receptie
- 1 maand geleden
Functie
Omwille van ziekte ( geplande ingreep) van een werknemer bij onze kant zijn we op zoek naar receptioniste
vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)
Taken:
- Verwelkomen en registreren van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
- Verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post.
- Ondersteunen bij administratieve taken zoals het invoeren van gegevens, archiveren, en opstellen van documenten.
- Zorg dragen voor een nette en representatieve receptie en bezoekersruimte.
- Voorbereiden en onderhouden van vergaderzalen,
- Assisteren bij de organisatie klantentrainingen ( reserveren restaurants en aanwezigheidsbadges)
- eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
- Organisatie directievergadering
Jouw profiel
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Assertief
- Klantvriendelijke en professionele houding.
- MS Office
- Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
- Representatief voorkomen.
- Zelfstandig kunnen werken
- Talen: Engels en behelpen in Frans
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
Aanbod
Een tijdelijke functie vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be