Functie

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? D an ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde, die moderne coworkingplekken aanbiedt in België en Nederland, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Onthaal van gasten
• Uitreiken (bezoekers)badge, informatie geven over de verschillende diensten die verleend worden
• Beheer van inkomende post en pakjes
• Beheer van inkomende calls
• Beheer van meeting rooms
• Taxi’s reserveren, lunches bestellen, …

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 17u met 1u middagpauze. Aangezien je 40u per week werkt, krijg je 12 bijkomende verlofdagen (ADV).

Jouw profiel

• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• Kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Zelfstandig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde en dynamische uitstraling

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving. Onze klant bevindt zich in een karaktervol modern gebouw met een bijzondere architectuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement

Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering .

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Hilde Vanhemelryck
hilde.vanhemelryck@eligio.be