Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Ben je op zoek naar een boeiende studentenjob? Wil je graag je communicatieve en administratieve vaardigheden inzetten? Dan hebben wij een job als receptionist(e) voor jou bij onze klant in Machelen!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
• Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
• Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
• Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
• Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
• Je reserveert taxi's, bestelt bloemen, ...
• Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit

Je start zo snel mogelijk op en werkt tot eind juni, van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 17u.

Jouw profiel

• Je hebt een gedegen kennis van het Engels en Nederlands en een goede kennis Frans
• Je bent uitermate servicegericht - met de glimlach
• Je hebt kennis van de professionele etiquetteregels
• Je bent een stipt en nauwkeurig organisatietalent
• Bij stress weet je de hoge kwaliteit van je werkzaamheden handhaven
• Je bent sterk in plannen en organiseren van het werk en kan zeer goed prioriteiten stellen
• Je hebt een onberispelijke zin voor betrokkenheid en verantwoordelijkheid
• Je bent een geoefend gebruiker van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Je weet je zo te organiseren dat je altijd tijdig op post bent
• Je hebt een verzorgde uitstraling

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving, met een bedrijfscultuur van samenwerking en welzijn op de werkplek.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Dorien Dewit
dorien.dewit@eligio.be