Locatie:
9800 DEINZE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 9 386 83 33
Datum Gepubliceerd:
01 juni 2024
Receptionist(e)
- KONVERT INTERIM
- Oost-Vlaanderen
- Receptie
- 4 weken geleden
Functie
🐇 Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve receptionist om het team van onze klant te versterken. 🐇
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algemene receptie, het ontvangen van bezoekers en het aannemen van telefoongesprekken.
Daarnaast beheer je het algemene contactenregister om een soepele communicatie te waarborgen.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Algemene receptie, ontvangst van bezoekers en telefonie
- Orderverwerking via mail of EDI, deze naar de juiste contactpersoon doorsturen
- Je werkt samen met de logistieke afdeling voor het verwerken van orders
- Binnenkomende levernota's klasseren
- Bijhorende facturatie beheren en controleren
Jouw profiel
- Je bent Nederlandstalig, goede kennis Frans en Engels
- Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen
- Gezond verstand en motivatie
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
- Full time functie
- Correcte verloning
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques en ecocheques
- Bedrijf is gemakkelijk bereikbaar, ook met openbaar vervoer
Solliciteren
Konvert Interim Deinze
+32 9 386 83 33
deinze.interim@konvert.be