Functie

Voor Rijschool Wirix is het rijbewijs méér dan een papieren document.

Wie van meet af aan de juiste technieken aanleert plukt daar dagelijks de vruchten van, ook nog lang na het behalen van het rijbewijs. Het streefdoel van Rijschool Wirix is om de klanten een opleiding op maat te verschaffen, aangepast aan ieders wens. Dit kan dankzij de medewerkers en hoe zij aan dienstverlening doen.

We zijn op zoek naar een gemotiveerde , gedreven, enthousiaste receptionist(e) / administratieve kracht in de regio Midden-Limburg (Oudsbergen).

Het betreft hier een job met een invulling van een 20-tal uren per week (inschatting).

Als administratief bediende/ receptioniste, ben je verantwoordelijk voor volgende taken:

· klanten ontvangen en te woord staan

· Telefoons en mails beantwoorden

· Ondersteuning planningsverantwoordelijke(n)

· Verantwoordelijke social media (posts,....)

· Verantwoordelijke lokalen (klaarzetten cursussen, ...)

-.....

Profiel:

• Je deed bij voorkeur al een eerste ervaring op in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief en klantgericht
• Je bent een vlot, dynamisch en een flexibel persoon die graag in team werkt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Analyseren
• Kritisch denken
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Aanbod

• Een plezierige, informele werkomgeving met een vlakke structuur, korte communicatielijnen en een gezellige team- en resultaatgerichte cultuur waarin iedereen trots is op zijn werk.
• Een goede work-life balans & aandacht voor welzijn.
• Een leuke en moderne kantoorruimte en superleuk team om dagelijks mee samen te werken.
• Uurrooster onderling te bespreken.
• Marktconform bruto salaris
• Groepsverzekering

Plaats tewerkstelling Oudsbergen

Jouw profiel

• Inzet is belangrijker als ervaring.
• Zeer gedreven zijn.
• Je bent een vlot, dynamisch en flexibel persoon die graag in team werkt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Contract van 20u. Dagen en uren onderling bespreekbaar

Solliciteren

Filip Wirix
089/72.22.46
Filip@rijschoolwirix.be