Functie

Voor onze klant in Maasmechelen zijn we op zoek naar een receptionist.
Omwille van ziekte ( geplande ingreep) zoeken we vervanging voor onze receptioniste vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)

Taken:
• Verwelkomen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het invoeren van gegevens, archiveren, en opstellen van documenten.
• Zorg dragen voor een nette en representatieve receptie en bezoekersruimte.
• Voorbereiden en onderhouden van vergaderzalen,
• Assisteren bij de organisatie klantentrainingen ( reserveren restaurants en aanwezigheidsbadges)
• eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
• Organisatie directievergadering

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Assertief
Klantvriendelijke en professionele houding.
MS Office
Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
Representatief voorkomen.
Zelfstandig kunnen werken

- Attesten:
Geen bijkomende attesten

- Opleidingsvereisten:
Mature schoolverlaters komen ook in aanmerking.

- Vakkennis:
Ervaring als receptionist is een plus.

- Talenkennis:
Talen: Engels en behelpen in Frans en Duits

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Tijdelijke opdracht binnen een internationale setting.

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be