6 van 9
Locatie:
3630 MAASMECHELEN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 11 24 31 30
Datum Gepubliceerd:
07 juni 2024
Receptionist
Functie
Voor onze klant in Maasmechelen zijn we op zoek naar een receptionist.Omwille van ziekte ( geplande ingreep) zoeken we vervanging voor onze receptioniste vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)
Taken:
• Verwelkomen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het invoeren van gegevens, archiveren, en opstellen van documenten.
• Zorg dragen voor een nette en representatieve receptie en bezoekersruimte.
• Voorbereiden en onderhouden van vergaderzalen,
• Assisteren bij de organisatie klantentrainingen ( reserveren restaurants en aanwezigheidsbadges)
• eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
• Organisatie directievergadering
Jouw profiel
- Vaardigheden:Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Assertief
Klantvriendelijke en professionele houding.
MS Office
Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
Representatief voorkomen.
Zelfstandig kunnen werken
- Attesten:
Geen bijkomende attesten
- Opleidingsvereisten:
Mature schoolverlaters komen ook in aanmerking.
- Vakkennis:
Ervaring als receptionist is een plus.
- Talenkennis:
Talen: Engels en behelpen in Frans en Duits
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Tijdelijke opdracht binnen een internationale setting.Solliciteren
Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be
Anderen bekeken ook
Receptionist fleximedewerker
- Go4Jobs Melsele
- STEKENE
- 5 dagen geleden
Receptionist
- Go4Jobs Melsele
- STEKENE
- 1 week geleden
Tijdelijke Receptionist(e)
- KONVERT OFFICE
- MAASMECHELEN
- 3 weken geleden
Tijdelijke Receptionist(e)
- KONVERT OFFICE
- MAASMECHELEN
- 1 maand geleden
Receptionist
- Asap.be
- MAASMECHELEN
- 1 maand geleden
Front Office Part Time
- HOTEL DE FLANDRE
- GENT
- 1 maand geleden