Functie

Voor onze klant gespecialiseerd in internationale logistiek zijn we op zoek naar een RECEPTIONIST.

Jouw takenpakket?
- Je zorgt ervoor dat elke bezoeker een vriendelijke ontvangst krijgt, correct geregistreerd wordt en voorzien is van persoonlijke beschermingsmiddelen
- Met jouw vriendelijke en professionele aanpak beantwoord en verbind je inkomende telefoongesprekken door in de gewenste taal, precies zoals de interne afspraken voorschrijven.
- Je bent een all-in-one administratieve held! Van het sorteren en behandelen van inkomende en uitgaande post tot het sleutelbeheer van leasewagens en bestellen van lunch, je doet het allemaal. Daarnaast ondersteun je ook bij de HR-administratie.
- Ook tijdens events en groepsbezoek bied je met plezier de nodige ondersteuning.
- Tenslotte rapporteer je aan de HR-manager

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Klantgericht
Communicatief
Enthousiast
Vriendelijk

- Attesten:
Rijbewijs B

- Opleidingsvereisten:
Bachelor (of diploma secundair onderwijs met de nodige ervaring)

- Vakkennis:
Bekwaamheid in het gebruik van telefoon- en computersystemen (MS Office)
Vertrouwd met administratieve procedures

- Talenkennis:
Je spreekt Nederlands, Engels, Frans en een beetje Duits

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

De kans om te ontwikkelen binnen een organisatie met aandacht voor integriteit, intensiteit en innovatie
Maaltijdcheques en ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan

Solliciteren

Asap XL Mainfreight
059 61 05 30
mainfreight@asap.be