Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Diepenbeek, een bedrijf actief in de gezondheidssector, zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van catering voor meetings en events
• reserveren van taxi's
• ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je bent beschikbaar op onderstaande data:

• Juli : 15, 16, 19, 22, 23, 26, 29, 30
• Augustus: 2 , 9 , 12
• September: 18, 19, 25, 26 ->indien mogelijk
• Oktober: 2, 3 ->indien mogelijk

Uurrooster: 8u30-16u30 met 1h pauze

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis van het Engels
• een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Aanbod

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be