Functie

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Boortmeerbeek/Haacht zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• behandelen van inkomende telefoongesprekken
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• bestelling en beheer van kantoormateriaal
• beheer van de tijdelijke badges
• taxi's reserveren, bloemen bestellen, ...
• algemene ondersteunende administratieve taken

Periode:

Maandag 19 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Dinsdag 20 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Woensdag 21 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Donderdag 22 augustus : van 8h tot 12h15

Maandag 26 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Dinsdag 27 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Woensdag 28 augustus : van 8h tot 17h15 met 45’ pauze
Donderdag 29 augustus : van 8h tot 12h15

Jouw profiel

Zeer goede kennis Nederlands

• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Verzorgde uitstraling

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be