6 van 57
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0473398114
Datum Gepubliceerd:
08 juni 2024
Administratief bediende onthaal
- BaanBuro
- West-Vlaanderen
- Keukenpersoneel
- 3 weken geleden
Functie
In deze functie verzorg je het onthaal en neem je tal van administratieve taken voor jouw rekening. Zo sta je in voor:
- je ontvangt en verwelkomt bezoekers en bent hun eerste aanspreekpunt;
- je beantwoordt telefonische oproepen en e-mails;
- je zorgt dat vergaderzalen tijdig klaarstaan;
- je beheert de voorraden en bestelt kantoorbenodigdheden, dranken, broodjes, ...
- je hebt oog voor algemene netheid in keuken en polyvalente ruimte;
- je verzorgt tal van administratieve taken:
- controle en update van klanten - en leveranciersbestand;
- opmaken van zendnota's voor leveringen;
- opmaken van opleveringsattesten;
-
updaten van prijslijsten;
- reizen boeken voor klanten en collega's: hotels, vliegtuig, huurwagen;
- opmaken van bijhorende PO's.
Jouw profiel
- je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding;
- een eerste ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;
- je bent vriendelijk, klantgericht en professioneel;
- je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- je werkt zeer nauwkeurig en volgt je werk goed op;
- je hebt kennis van MS Office; kennis van Salesforce is een troef;
- naast het Nederlands, heb je een goede kennis van het Frans en Engels.
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
- je komt terecht binnen een dynamisch familiebedrijf met korte communicatielijnen;
- je wordt opgenomen in een fijn team van collega's binnen een warme omgeving;
- functie met veel contacten, zowel intern als extern;
- ruimte voor initiatieven, interne training en ontwikkeling;
- aantrekkelijk verloningspakket.
Solliciteren
Demeyere Isabelle
0473398114
isabelle@baanburo.be
Anderen bekeken ook
Deeltijds front office medewerker in Hasselt - 25u per week - wisselend uurrooster
- ELIGIO
- HASSELT
- 1 dag geleden
Medewerker onthaal - James Ensorhuis (halftijds)
- TOERISME OOSTENDE
- OOSTENDE
- 3 dagen geleden
Administratief medewerker Toerisme
- Toerisme Herk-de-Stad
- HERK-DE-STAD
- 2 weken geleden
Winkelmedewerker Zwevezele
- AGO JOBS & HR Gent Chemie
- ZWEVEZELE
- 1 maand geleden
Commercieel medewerker binnendienst
- Rock Recruitment
- Beveren
- 4 dagen geleden
Commerciële Binnendienst Medewerker
- Rock Recruitment
- Oostrozebeke
- 4 dagen geleden