Functie

Als receptionist (e) is je functie tweeledig;
enerzijds ben je verantwoordelijk voor de receptie en anderzijds ondersteun je op administratief vlak.
Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor de mensen die toekomen.
Daarnaast maak je de bezoekers wegwijs, beheer je het economaat, doe je de voorbereiding voor de facturatie en voer je taken uit voor de directie.
Je staat ook in voor het boeken en klaarzetten van de vergaderzalen, het bestellen van de lunch, het verdelen van de broodjes en het aanvullen van de frigo’s.
Tenslotte sta je ook in voor het controleren van de aanwezigheden, de controle van de prestaties van de arbeiders.

Jouw profiel

Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen, maar geen must.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
Je kan vlot werken met Word en Excel.
Je bent klantvriendelijk en hebt een hands-on mentaliteit.
Je kan nauwkeurig werken en je bent discreet.
Je hebt flexibel.

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Je komt terecht in een familiebedrijf met een collegiale sfeer.
Als Receptionist(e) bieden we je een verantwoordelijke functie in onze firma waar passie en gedrevenheid vaste waarden zijn.
Jouw loon wordt aangevuld met een gsm én abonnement, maaltijdcheques van 6 euro.
Bij vast contract met groeps- en hospitalisatieverzekering via de sector, ecocheques, fietsleaseplan, kortingen via Benefits at work...kortom een mooi loonpakket!

Solliciteren

Anneke Van Hal
03 612 55 40
melsele@go4jobs.be