Functie

Er is 1 contractuele plaats van onbepaalde duur , als Financiële business partner (A1) (m/v/x) , bij de Financiële dienst van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) (Vautierstraat 29, 1000 Brussel), dat gelieerd is aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo) .

De Financiële dienst maakt deel uit van de Directie Ondersteuningsdiensten en is verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van het budget van de organisatie. Het legt verantwoording af aan de beheersorganen en de POD Wetenschapsbeleid (Belspo). Het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen is een van de tien wetenschappelijke overheidsinstellingen onder de bevoegdheid van federale Staatssecretaris belast met Wetenschapsbeleid en rapporteert aan de POD Wetenschapsbeleid (Belspo).

Je voert, als financiële business partner (A1), volgende taken uit:

• Je assisteert en ondersteunt wetenschappers bij het opstellen van budgetten voor diverse onderzoeksprojecten.
• Je houdt toezicht op de uitvoering van projectbudgetten (inkomsten en uitgaven, inclusief personeelsmonitoring).
• Je schrijft verslagen en analyses over budgettaire, financiële, boekhoudkundige en/of controleaspecten en presenteert deze beknopt aan een publiek dat niet noodzakelijk vertrouwd is met de financiële woordenschat.
• Je assisteert en werkt nauw samen met het Research Office, de Algemene Directie en andere ondersteunende diensten.
• Je bent verantwoordelijk voor de financiële reporting in overeenstemming met de eisen van de verschillende subsidiaire autoriteiten (EU, Gewesten en Gemeenschappen, enz.).
• Je helpt bij de voorbereiding, monitoring en controle van het gebruik van subsidies.
• Je verzamelt en analyseert financiële gegevens en trekt conclusies met betrekking tot de financiële strategie, prognoses en begroting.
• Je draagt bij aan de goede werking van de Financiële dienst in het algemeen door processen en procedures toe te passen.
• Je bent vlot in het gebruik van rapporteringstools zoals Excel/Power BI/...
• Je werkt met mensen in een internationale omgeving en spreekt FR/NL/EN.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Jouw profiel

Je hebt een masterdiploma in het domein economie (b.v. economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen of handelswetenschappen, management, beleidseconomie...) zonder ervaring

Of je hebt een algemeen masterdiploma en één relevante professionele werkervaring van minstens 1 jaar in het domein "Economie", verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

• Toezichthoudende rol op projectbudgetten (inkomsten/uitgaven en monitoring)
• Redactie van financiële rapportage-instrumenten (bv: tabellen, jaarrekeningen)
• Uitschrijven en toepassen van financiële processen en procedures (bv: regels)
• Financiële adviezen geven aan de organisatie
• Vertegenwoordiging bij de stakeholders op netwerkevents.
• Je motivatie is zeer belangrijk voor de functie.
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Pluspunten

• Je drukt je mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit in het Frans gezien de meertalige werkomgeving.
• Je drukt je mondeling en schriftelijk op een duidelijke en begrijpelijke manier uit in het Engels gezien de internationale professionele context.
• Je hebt een goede kennis van het Koninklijk Besluit van 1 februari 2000 tot vaststelling van de organieke voorschriften voor het financieel en materieel beheer van de wetenschappelijke instellingen van de Staat die ressorteren onder de Minister tot wiens bevoegdheid het Wetenschapsbeleid behoort, als Staatsdiensten met afzonderlijk beheer en bent in staat dit Koninklijk Besluit toe te passen.

Aanbod

Contract en graad

Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als attaché A1 (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 44.633,01 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • glijdende werkuren in een 38-uren week.
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • mogelijkheid tot telewerk
  • 26 verlofdagen per volledig kalenderjaar en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • uitgebreide loopbaankansen

• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work en de Belspo-kaart
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een laptop
  • gratis toegang tot het museum + 10% korting in de Museum Shop en het Dino Café
  • recht op de Attracties & Toerisme kaart.

Solliciteren

Hélène Décarpentrie
00000000
helene.decarpentrie@bosa.fgov.be