Functie

Omwille van ziekte ( geplande ingreep) van een werknemer bij onze kant zijn we op zoek naar receptioniste vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)

Taken:

• Verwelkomen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken.
• Verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals het invoeren van gegevens, archiveren, en opstellen van documenten.
• Zorg dragen voor een nette en representatieve receptie en bezoekersruimte.
• Voorbereiden en onderhouden van vergaderzalen,
• Assisteren bij de organisatie klantentrainingen ( reserveren restaurants en aanwezigheidsbadges)
• eerste aanspreekpunt voor algemene vragen en verzoeken van medewerkers.
• Organisatie directievergadering

Jouw profiel

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Assertief
• Klantvriendelijke en professionele houding.
• MS Office
• Stressbestendigheid en probleemoplossend vermogen.
• Representatief voorkomen.
• Zelfstandig kunnen werken
• Talen: Engels en behelpen in Frans

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een tijdelijke functie vanaf 17 juni - minimum 6 weken tot mogelijk 3 maanden ( afhankelijk van herstel)

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be