Functie

Ben je als student op zoek naar een leuke en leerrijke job? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan hebben wij een interessante aanbieding voor jou.

Voor onze klant in Sint-Truiden, een beursgenoteerd bouwconcern, zijn wij op zoek naar een student(e) die op een professionele manier de receptie overneemt.

Tot jouw takenpakket behoort o.a.

• Beheer van de inkomende telefoons
• Onthaal van bezoekers
• Beheer post in en out, aangetekende zendingen, pakjes
• Ondersteunende administratieve taken
• Lunch bestellen

Periode:

27/06

01/07 +08/07 tot 12/07

12/08+13/08

Uurrooster:

8u30 tot 16u30 met 30’ pauze

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• goede kennis NL, goede basiskennis FR+ENG
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Solliciteren

Brenda Vergalito
brenda.vergalito@eligio.be