Functie

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

Voor onze klant in Houthalen-Helchteren, een bedrijf actief in Co-working spaces en meeting zalen, zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:

• Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
• Onthaal van de bezoekers
• Klaarzetten van meetingrooms
• Lunch bestellen
• Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
• Inscannen van documenten
• Beheer van de inkomende en uitgaande post

Je bent beschikbaar op onderstaande data:

9 tem 13 september

Je werkt in onderstaande uurrooster:

8h00 tot 17h00 met 30’ pauze

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:

• zeer goede kennis van het Nederlands
• vlotte omgang met een computer
• zelfstandig ingesteld persoon
• vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
• efficiënt
• klantgericht
• punctueel
• oplossingsgericht
• discreet
• nauwgezet

• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.

Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be