Locatie:
3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
11 juni 2024
Student receptionist(e) in Houthalen-Helchteren -1->22 juli
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Houthalen-Helchteren, een technologiegroep, zijn we op zoek naar een student(e) die diverse administratieve taken en het onthaal op een professionele manier kan verzorgen. Het takenpakket omvat onder meer:
- Post verwerken: inscannen en doorsturen naar de juiste afdeling
- Onthaal van de bezoekers
- Beheer van inkomende en uitgaande telefoongesprekken
- Inscannen van documenten
- Beheer van de inkomende en uitgaande post
Je bent beschikbaar op onderstaande data:
Maandag 17 juni (indien mogelijk)
Maandag 24 juni (indien mogelijk)
Maandag 1 juli
Maandag 8 juli
Maandag 15 juli
Dinsdag 16 juli
Woensdag 17 juli
Donderdag 18 juli
Vrijdag 18 juli
Maandag 22 juli
Je werkt in onderstaande uurrooster:
8h00 tot 17h00 met 30’ pauze
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die beschikt over volgende competenties:
- zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels
- vlotte omgang met een computer
- zelfstandig ingesteld persoon
- vlot, vriendelijk, verzorgd voorkomen
- efficiënt
- klantgericht
- punctueel
- oplossingsgericht
- discreet
- nauwgezet
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanbod
Bij onze klant heerst een aangename werksfeer en is er een open bedrijfscultuur.
Alvorens de opdracht start, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:
- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- een vergoeding woon-werkverkeer
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be
Anderen bekeken ook
Receptionist(e) - Management assistant
- ITZU Jobs
- DILSEN-STOKKEM
- 15 uur geleden
Receptionist service center
- ITZU Jobs
- HASSELT
- 1 dag geleden
Student-receptionist(e) in Hasselt- 17/07-18/07 + 25/07-26/07+29/07 tem 02/08
- ELIGIO
- HASSELT
- 2 weken geleden
Student receptionist(e) in Houthalen-Helchteren - 9 tem 13 september
- ELIGIO
- HOUTHALEN-HELCHTEREN
- 2 weken geleden
Receptionist / Ontvangstmedewerker oud
- CHÂTEAU DE LOOZ
- Borgloon
- 1 maand geleden
Voltijds receptionist(e) / office assistant te Houthalen-Helchteren
- ELIGIO
- HOUTHALEN-HELCHTEREN
- 2 maanden geleden