Functie

Je staat bezoekers, klanten en leveranciers te woord aan de balie en aan detelefoon.
Je vraagt naar hun identiteit en verwijst ze door.
Je neemt zendingen in ontvangst en behandelt de post.
Je begeleidt bezoekers en leveranciers naar hun plaats van bestemming.
Je staat in voor de keuken en maakt koffie en thee.

Je verleent administratieve ondersteuning. Dit doe je hoofdzakelijk met computer via programma's voor e-mail, tekstverwerking of rekenblad.
Je staat mee in voor de schriftelijke correspondentie met klanten en leveranciers, via e-mail.

Je hebt ook een aantal logistieke taken: kopies nemen, brieven frankeren, bestellingen doen, etiketten maken, vergaderzalen klaar zetten, planten verzorgen enz.
Je ziet toe op de orde en netheid op de site en neemt indien nodig actie.

Je bent fysiek gezond: voor deze job doe je regelmatig trappen, wandel je naar de magazijnen en open je manuele rolpoorten om leveringen in ontvangst te nemen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je krijgt een job met vrijheid en verantwoordelijkheid

Een open bedrijfscultuur in een klein team (2 onthaalbediendes en een coördinator)

Degelijke arbeidsvoorwaarden

Deeltijds contract ( 15,5u ) van onbepaalde duur

Vaste werkdagen: woensdag 8u30-17u00 en vrijdag 8u30-16u30

In overleg bijkomende werkdagen ter vervanging van de 2de onthaalbediende (vnl. tijdens schoolvakanties)

Wedde volgens barema PC200

Een fietsvergoeding (€ 0.22/km)

Pensioenspaarplan via AG Insurance

Maaltijdcheques (€ 8/dag) en ecocheque (jaarlijks in juni)

Solliciteren

Melissa van der Ree
037405000
onthaal@wolkammerij.be