Functie

Voor onze klant, een autogarage regio Knokke, zijn we op zoek naar gemotiveerde onthaalbediende / receptionist .

Ben jij het stralende gezicht die de klanten met veel enthousiasme ontvangt? Heb jij interesse in de autosector en sta je ook open voor weekendwerk? Heb je zonet 3 keer "ja" geknikt? Lees dan zeker verder!

Wat houdt de job in?

• Kantenonthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in de werkplaats en de toonzaal, zowel telefonisch als aan de balie. Met jouw vriendelijke glimlach zorg je voor een warm welkom
• Klantenservice: Je begeleidt de klanten bij het ophalen van hun voertuigen en zorgt voor een vlotte betaling
• Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat de agenda steeds up-to-date is in de pc voor het onderhoud en de herstellingen van voertuigen

Jouw profiel

• Je bent weerbaar tegen stress
• Je kan goed werken in team , maar bent ook een zelfstandige werker
• Je hebt voeling met het IT-matige waardoor je goede pc-vaardigheden hebt (word, excel, etc.)
• Je spreekt Nederlands en hebt een goede basis Frans om klanten te woord te staan

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Je komt terecht in een modern bedrijf in volle groei , erkend als officiële merkendealer , binnen een jong en gedreven team. Daarnaast kan je ook rekenen op :

• Een mooi loon
• Opleiding op maat
• Het aantal uren valt onderling te bespreken

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be