Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 360 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hasselt, internationaal opererende accountantsorganisatie, zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van lunch
• ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je bent beschikbaar op onderstaande data:

17/07-18/08 + 25/07-26/07+29/07 tem 02/08

+mogelijkheid om doorheen het schooljaar af en toe te werken (indien mogelijk)

In onderstaande uurrooster:

van 8u30 tot 17u

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels
• een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.

Solliciteren

Brenda Vergalito
brenda.vergalito@eligio.be