Functie

Onze klant is een dynamisch bedrijf, actief in de event- en festivalsector en gespecialiseerd in het leveren van hoogwaardige materialen en services om ervoor te zorgen dat evenementen en festivals vlekkeloos verlopen. Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant.

Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de administratieve ondersteuning van ons team. Je taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Algemene administratieve taken als een administratieve duizendpoot.
• Wagenplanning voor evenementen, zodat werknemers op de juiste manier op locatie geraken.
• Operationele ondersteuning tijdens evenementen.
• Nakijken van prijslijsten en waar nodig aanpassingen doorvoeren.
• Maken en opvolgen van bestellingen.
• Beheren van telefoon en mailbox.
• Overige administratieve taken in samenwerking met het management.

Jouw profiel

• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Stressbestendigheid, vooral tijdens drukke periodes zoals in de zomer en het eindejaar.
• Bereidheid om in het weekend te werken, afhankelijk van evenementenplanning.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf.
• Marktconform salaris op basis van ervaring.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een dynamische werkomgeving in de event- en festivalsector.

Solliciteren

Horeca & Events Limburg
+32 (0)11 36 09 74
horeca@itzu.eu