Functie

Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? D an ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant te Sint-Niklaas, zijn we op zoek naar een student(e) die als receptionist(e) aan de slag gaat. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

Je beheert de volgende taken:

• Beheer van telefonische communicaties
• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van meeting rooms
• Bestellen van lunches
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 29/7-14/8 , van maandag t.e.m. vrijdag (behalve woensdag) van 8u30-17u (30 min pauze).

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels/Frans
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• zin voor verantwoordelijkheid
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werksfeer. Je krijgt volop de kans ervaring op te doen in deze leerrijke organisatie.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleidingsdag zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Solliciteren

Melissa Moens
melissa.moens@eligio.be