Functie

Voor een opdrachtgever in Brussel zijn wij op zoek naar een flexibele professional die het receptieteam komt versterken. De opdrachtgever verdedigt de belangen van aannemers in bouw, energie en milieu.

Je werkzaamheden

· Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;

· Ontvangst van inkomende post en verzendingen;

· Begeleiden van bezoekers en hen wegwijs maken in verschillende diensten van de organisatie;

· Controle over verschillende toegangen: elektronische bediening;

· Toezien op veiligheid;

· Lichte administratieve werkzaamheden.

Werkdagen en werktijden

Je werkt 13 uur per week verdeeld over de dagen woensdag en vrijdag en daarnaast is er de mogelijkheid om op andere locaties in Brussel te werken, bijvoorbeeld bij ziekte en verlof van collega’s.

Jouw profiel

Wat vragen wij van jou?

· Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door ervaring;

· Zeer goede beheersing van het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);

· Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

· Woonachtig in Brussel of directe omgeving.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

· Een marktconform salaris;

· Reiskostenvergoeding;

· Maaltijdcheques;

· Ecocheques;

· Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team.

Solliciteren

Annelies van Schaftingen
27210333
solliciteren@connectionbv.be