Functie

IFIC 19 - voltijds - contractueel

De directeur is verantwoordelijk voor de werking van het woonzorgcentrum, de assistentiewoningen en stuurt de poetsdienst aan huis aan. Als directeur sta je rechtstreeks onder de algemeen directeur die dan ook jouw evaluator is.

Taken eigen aan de functie:

t.a.v. cliënt (bewoner en familie):

• Verzorgen van de intake & opname van nieuwe bewoners.
• Doorverwijzen van bewoners naar specifieke diensten.
• Bewoners en/of familie helpen bij het vervullen van administratieve formaliteiten (bvb. pensioenen, uitkeringen, aanvragen tegemoetkomingen,...)
• Aanspreekpunt voor bewoner en familie tijdens het verblijf.
• Beantwoorden van vragen inzake sociale aangelegenheden, doorverwijzen en/of de nodige contacten leggen met andere instanties.

t.a.v. medewerkers binnen de organisatie:

• Doorgeven van nuttige kennis en informatie (o.a. psychosociale gegevens, familiale situatie,...) en signaleren van problemen.
• Voorbereiden van sociale dossiers (MDO)
• Multidisciplinaire team ondersteunen bij conflicten met bewoner en familie.
• Actief meewerken aan het kwaliteitsbeleid binnen de organisatie.
• Opvolgen van het correct verloop van alle WZC-processen zoals o.m. de bewonersgerichte zorg, therapie, begeleiding, het maaltijdgebeuren, het onderhoud, de was, de opname, de administratie etc.
• Coördineren van de woon- en leefplannen met aandacht voor de zelfredzaamheid, zinvolle dagbesteding, fysisch comfort, veiligheid en psychosociaal welzijn van de gebruikers.
• Garanderen van een correcte en snelle afhandeling van kennisgevingen en bewaken van een optimale RVT-bezetting.
• Opvolgen van het zorgprofiel en de globale zorggraad Coördineren en opvolgen van de genomen beleidsbeslissingen.
• Creëren van doordachte en optimale arbeidsomstandigheden en arbeidsverhoudingen voor het personeel aan de hand van heldere processen en communicatie.

t.a.v. budgetten en administratie

• Opnemen van de rol van budgethouder, assisteren bij de opmaak van jaarlijkse budgetten en meerjarenplanning.
• Toezicht houden op de administratie van het WZG, en waar nodig optimaliseren van administratieve processen.
• Doorgeven van aankoopbehoeften m.b.t. verzorgend en logistiek materiaal.
• Voorbereiden en opvolgen van inspecties.

t.a.v. afdelingen & instellingen buiten de organisatie:

• Opname- en ontslagmanagement met ziekenhuizen en andere voorzieningen.
• Correspondentie en opvolging dossiers bij de mutualiteiten Werkzaamheden m.b.t. ouderenzorg.
• Verstrekken van informatie inzake de mogelijkheden die het OCMW en andere organisaties te bieden hebben.
• Regeling van de financiële borgstelling bij opnames in andere woonzorgcentra Bijwonen van de vergaderingen met externe partners uit de thuiszorg (vb. SEL)
• Eindverantwoordelijkheid opnemen en de ultieme contactpersoon zijn in verband met toepassing van de integrale kwaliteitszorg. Daarbij onderhoudt hij regelmatig formele contacten met de residenten via de bewonersraad en met de familie via de familieraad. Daarbij stelt hij/zij zich open op en steeds bereid tot dialoog.

Specifieke taken m.b.t. de poetsdienst aan huis

• Rechtstreeks aansturen van de medewerkers van de poetsdienst.
• Behandelen van nieuwe aanvragen voor poetshulp.
• Aanspreekpunt voor klanten van de poetsdienst

Jouw profiel

• Wij zijn op zoek naar dynamische leider/ster met verantwoordelijkheidszin, een teamplayer en een professional.
• Je communiceert helder en consequent, je bent betrokken en integer in contacten met collega's, bewoners, familie en mandatarissen.
• Je bent in het bezit van een masterdiploma of je slaagt voor een capaciteitstest.

Functieprofiel

Competenties

• Klantgerichtheid (kerncompetentie)
• Betrokkenheid en zin voor kwaliteit (kerncompetentie)
• Multidisciplinaire teams aansturen/coachen.
• Visie ontwikkelen (zowel het ontwikkelen van als het implementeren, het creëren van gedragenheid voor de visie)
• Stressbestendigheid.

Kennis

• Grondige kennis van de basiswetgeving op het niveau van het bestuur (DLB, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ...)
• Grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdeling.
• Grondige kennis van moderne managementtechnieken.
• Grondige kennis van de software van de afdeling.
• Grondige sectorkennis.
• Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel.

Gedragsvereisten

• Loyaliteit.
• Altruïsme.
• Betrouwbaarheid.
• Integriteit.

Aanbod

• Wij bieden jou een voltijds contract met verloning Directie1-Directie2 (=IFIC 19) van onbepaalde duur; maaltijdcheques met een zichtwaarde van € 8, ecocheques, fietsvergoeding woon- werkverkeer en hospitalisatieverzekering na zes maanden dienst.

Solliciteren

Ocmw Alveringem
058 28 88 81
wouter.accou@alveringem.be