Functie

Top Vakantie vzw is een landelijk erkende jeugdorganisatie die binnenlandse (met en zonder overnachting) en buitenlandse vakanties voor kinderen en jongeren van 3 tot en met 25 jaar organiseert. Daarnaast heeft Top Vakantie vzw een ruim vormingsaanbod en biedt ze op jaarbasis heel wat kadervormingstrajecten (animator, hoofdanimator en instructeur) aan. Top Vakantie is ook verantwoordelijk voor de uitbating van enkele jeugdverblijfscentra in Vlaanderen.

Voor de verdere uitbouw van onze werking zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega!

Takenpakket:

· Je bent mee verantwoordelijk voor de samenstelling en organisatie van onze binnen- en buitenlandse vakanties met en zonder overnachting: (jeugd)verblijfscentrum/hotel, transport, transferts, activiteiten/excursies, … Daarnaast neem je ook de backoffice van deze reizen voor jouw rekening (reservaties en facturatie, briefing collega’s en vrijwilligers, …).

· Je onderhoudt de relaties met bestaande partners en de reisbegeleiders (allen vrijwilligers).

· Je detecteert nieuwe opportuniteiten binnen de (jeugdvakantie)reiswereld.

· Je rapporteert de resultaten en behaalt jouw doelstellingen.

Jouw profiel

· Je behaalde een bachelor- of masterdiploma (sociaal cultureel werk, toerisme, …).

· Je geniet ervaring in het samenstellen van reizen.

· Je bent administratief en financieel sterk en kan omgaan met deadlines.

· Je kan goed overweg met de MS Office-pakketten en andere gangbare informaticatoepassingen.

· Je hebt sterke didactische en sociale vaardigheden, bent spontaan en positief ingesteld, werkt zelfstandig en met verantwoordelijkheidszin.

· Je bent assertief en sterk in onderhandelen.

· Je hebt voeling met de wensen en noden van de reizigers (jongeren tussen 3 en 25 jaar).

· Je bent bereid tot sporadisch avond- en weekendwerk en werken tijdens schoolvakantieperiodes schrikt je niet af.

· Je beschikt over een rijbewijs B en bij voorkeur een wagen.

· Je beheerst het Nederlands en het Frans en kan je uit de slag trekken in het Engels en/of Duits.

• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De marktprijs en de verkoopprijs bepalen
• Informatie over de dienstverlening van partners inwinnen en analyseren (hoteleigenaars, touringcareigenaars, luchtvaartmaatschappijen, ...)
• Uitwerken of helpen bij de uitwerking van toeristische producten volgens de socio-economische gegevens (markt, verwachtingen van de klanten, balans van het seizoen, ...)
• Een pakketreis uitwerken voor: Groepen
• Professionele informatie bijwerken
• Het toeristische programma samenstellen
  De beschrijving van de te bezoeken plaatsen, praktische formaliteiten en verkoopsvoorwaarden opstellen
• Een product of een bestemming analyseren (tevredenheid van de klanten, bezettingsgraad, ...)
  Aanpassingen voorstellen
• Ontwerpen of helpen bij het ontwerp van het publiciteitsmateriaal
  De communicatiekanalen selecteren
• Organiseren van taalkampen

Aanbod

· Een creatieve en toekomstgerichte werkomgeving.

· Ruimte voor initiatief samen met meer dan duizend vrijwillige medewerkers.

· Een contract van onbepaalde duur.

· Een verloning volgens barema PC 329.01 (socio-cultureel werk).

· Extra legale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, laptop, gsm en -abonnement.

· Gratis woon/werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer; je plaats van tewerkstelling is Brussel.

· Mogelijkheid tot 1 à 2 dagen thuiswerk/week na inwerkperiode.

· Kansen om je eigen vaardigheden verder te ontwikkelen.

Solliciteren

Blanpain Cedric
+3226489823
cedric@topvakantie.be