Functie

Is administratief werk jouw passie en ben je beschikbaar voor een vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van onze collega? Bij ons kan je een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en je vaardigheden verder ontwikkelen.

Wie zijn wij? Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem.

Als administratief medewerker in de regioadministratie ondersteun je een begeleidersteam en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie. Je werkt dagelijks samen met andere collega’s en je maakt deel uit van een groot administratief team. Je biedt administratieve ondersteuning aan ongeveer 30 medewerkers.

Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur en je ontvangt opdrachten van de regioverantwoordelijke.

Jouw profiel

· Je bent de contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan jouw begeleidingsteams.

· Je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de pleegzorgbegeleiders inzake administratie.

· Je voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers.

· Je staat, samen met je andere administratieve collega, in voor het mede aansturen van de logistieke medewerkers (tuinman, poetsvrouw, ...) en voor het up-to-date houden van de inventaris van bureaumateriaal en keuken- en poetsmateriaal.

· Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de regioverantwoordelijke en de begeleidingsteams.

· Met ondersteuning van de hoofdzetel volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet- en regelgeving rond administratie op en hou je je kennis actief.

· Als deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening.

Attitudes

· Interesse in de diverse ander

· Behulpzaam

· Discreet

· Flexibel

· Nauwkeurig

· Zelfreflectie

· Samenwerken

· Loyaal

Competenties

· Plannen en organiseren is je grootste troef.

· Analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken.

· Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

· Je werkt graag zelfstandig.

Kennis

· J e hebt een uitstekende kennis van MS Office.

· J e Nederlands is zeer goed, kennis van andere talen is een pluspunt.

Diploma en ervaringsvereisten

· Minimaal een diploma middelbaar onderwijs

· Pas afgestudeerden komen ook in aanmerking

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

· Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.

· Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezinbalans door o.a. een interessante verlofregeling.

· Een deeltijdse job 19/38 of 20/40 (dagen zelf te kiezen)

· Een vervangingscontract tot 31/01/2025

· Indiensttreding: 02/09/2024

· Barema A2 volgens PC 319.01

· Maaltijdcheques

· Plaats van tewerkstelling: Oudenaarde, Kortrijkse Heerweg 7

Pleegzorg Oost-Vlaanderen wenst actief in te zetten om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. Kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, beperking of afkomst.

Solliciteren

Ginis Kathleen
09/223 90 99
solliciteer@pleegzorgoostvlaanderen.be