Functieomschrijving Spring Professional is op zoek naar een Receptionist – Director Assistant Onze klant is een wereldwijd toonaangevend bedrijf dat complete oplossingen biedt voor de identificatie en bescherming van mensen, producten en plaatsen. Wij zoeken een veelzijdige en georganiseerde professional om haar team te versterken als Receptionist en Assistant van de Director. In deze dynamische rol ben je het visitekaartje van het bedrijf en ondersteun je de dagelijkse operaties. Een greep uit je takenpakket: - Verwelkomen van bezoekers op een vriendelijke en positieve manier - Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken - Beheren van de receptie en zorgen voor een nette omgeving - Organiseren van medische onderzoeken in samenwerking met onze externe partner - Assisteren van de Operations Director bij dagelijkse taken en budgetbeheer - Bijdragen aan het ontwikkelen en invoeren van beleid en procedures om ons werk soepeler en efficiënter te maken - Monitoren van de prestaties en suggesties voor verbeteringen - Fungeren als schakel tussen teamleden en management Profiel - Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring - Je hebt enige ervaring als receptionist(e), in een klantenservice, als junior management assistant - Je bezit uitstekende organisatorische en timemanagement skills - Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie - Je hebt een perfecte beheersing van het Nederlands en het Engels (Frans is een pluspunt) - Je schittert in communicatie en kan heel goed omgaan met klanten en collega’s, zowel telefonisch als persoonlijk - Flexibel, proactief, ployvalent en multitasking, dat ben jij helemaal - Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) heeft geen geheimen meer voor jou Aanbod In ruil voor dat alles krijg je meteen een contract van onbepaalde duur in een internationale omgeving. Een brutoloon tussen 2800-3200 (afhankelijk van ervaring) aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, ... Als gezicht van de organisatie verwelkom je de klanten en collega’s van maandag tot vrijdag aan de receptie van onze kantooren, ideaal gelegen tussen Gent en Antwerpen, en dit van 8u tot 16u of van 8u30 tot 16u30. Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, een professioneel team dat voortdurend streeft naar verbetering en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en out-of-the-box denken. Overtuigd ? Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een inspirerend avontuur! Stuur je cv naar katelyne.dai.pre@springprofessional.be Spring Professional Belgium beheert deze vacature voor haar klanten. Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen: Customer Service, Marketing, Sales, Communication, Office & Human Resources. Je kan rekenen op een discrete en professionele verwerking van je kandidatuur.