7 van 46
Locatie:
2300 TURNHOUT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)14 57 60 62
Datum Gepubliceerd:
18 juni 2024
Receptionist(e) (tijdelijke functie)
Functie
- Het vriendelijk onthalen van bezoekers, klanten en leveranciers
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen om een vlotte en klantvriendelijke afhandeling te garanderen
- Het verstrekken van informatie aan interne en externe contacten
- Verdelen van inkomende en uitgaande post, inclusief verzending naar de techniekers
- Het bestellen van kantoorartikelen en kantinebenodigdheden
- Ondersteuning bij administratieve taken zoals het maken en verzenden van weekbrieven, en het vertalen van verslagen in het Frans en Nederlands
Jouw profiel
- Relevante ervaring of een opleiding in Office Management
- Bereidheid om voltijds te werken
- Uitstekende kennis van MS Office
- Perfecte beheersing van het Nederlands ; goede kennis van Frans is een plus
- Flexibel, collegiaal, nauwkeurig en hardwerkend
- Onmiddellijk beschikbaar
- Bij voorkeur woonachtig in de regio Turnhout
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
- Behulpzame collega's en een aangename werksfeer
- Een gevarieerde job
- Marktconforme vergoeding, aangevuld met sociaal abonnement of fietsvergoeding
Solliciteren
Kempen Office
+32 (0)14 57 60 62
kempen.office@itzu.eu
Anderen bekeken ook
Receptionist(e) - Management assistant
- ITZU Jobs
- DILSEN-STOKKEM
- 16 uur geleden
HAP Food Festival @ Geraardsbergen (student/flexi)
- ITZU Jobs
- GERAARDSBERGEN
- 16 uur geleden
Festival - Student Eetkraam
- ITZU Jobs
- HASSELT
- 1 dag geleden
HAP Food Festival @ Aarschot (student/flexi)
- ITZU Jobs
- AARSCHOT
- 1 week geleden
Festivalmedewerker eetkraam - STUDENT
- ITZU Jobs
- GENK
- 1 maand geleden
Schoonmaakmedewerker event locatie vanaf 06/05 te GENK
- ITZU Jobs
- GENK
- 2 maanden geleden