Functie

• Het vriendelijk onthalen van bezoekers, klanten en leveranciers
• Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen om een vlotte en klantvriendelijke afhandeling te garanderen
• Het verstrekken van informatie aan interne en externe contacten
• Verdelen van inkomende en uitgaande post, inclusief verzending naar de techniekers
• Het bestellen van kantoorartikelen en kantinebenodigdheden
• Ondersteuning bij administratieve taken zoals het maken en verzenden van weekbrieven, en het vertalen van verslagen in het Frans en Nederlands

Jouw profiel

• Relevante ervaring of een opleiding in Office Management
• Bereidheid om voltijds te werken
• Uitstekende kennis van MS Office
• Perfecte beheersing van het Nederlands ; goede kennis van Frans is een plus
• Flexibel, collegiaal, nauwkeurig en hardwerkend
• Onmiddellijk beschikbaar
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Turnhout

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

• Behulpzame collega's en een aangename werksfeer
• Een gevarieerde job
• Marktconforme vergoeding, aangevuld met sociaal abonnement of fietsvergoeding

Solliciteren

Kempen Office
+32 (0)14 57 60 62
kempen.office@itzu.eu