Functie

Ben je op zoek naar een boeiende job tijdens de zomervakantie? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken voor onze klant in Zaventem!

Je beheert op een professionele manier de receptie en staat in voor o.a.

• de ontvangst en registratie van de bezoekers
• het beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• het beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• het beheer en de bestelling van kantoormateriaal
• het bestellen van lunches
• het beheer van de vergaderzalen
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt de ene week op maandag en vrijdag, de andere week enkel op vrijdag.

Op maandag werk je van 8.30h tot 17h en op vrijdag van 8.30h tot 16.30h, steeds met een half uur pauze.

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Jouw profiel

We zoeken een collega die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet
• multitasker

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Hilde Vanhemelryck
jobs@eligio.be