Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0657508671
Datum Gepubliceerd:
21 juni 2024
Receptionist(e)
- Collé Rental & Sales
- België
- Receptie
- 2 weken geleden
Functie
Ben jij de enthousiaste medewerker die graag het gezicht wil zijn van Collé Rental & Sales? Een bedrijf met een platte, informele cultuur, waar ruimte is voor (werk)plezier.
Wij zijn op zoek naar een flexibele:
RECEPTIONIST(E)
De functie
- Je zorgt voor een warme ontvangst van de bezoekers en verwijst hen door naar de juiste persoon;
- Je werkt nauw samen met je duo-collega;
- Je beantwoordt alle telefoongesprekken en brengt de juiste contacten tot stand;
- Je behandelt de in- en uitgaande post;
- Je voert diverse administratieve taken uit;
- Je bent verantwoordelijk voor de toegangsregistratie en het voorraadbeheer van office supplies;
- Je werkt op maandagen en dinsdagen. In geval van verlof of ziekte van je duo-collega verwachten wij enige flexibiliteit.
Jouw profiel
- Een MBO 3 of 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent gewend om te werken in een ad hoc en snel veranderende setting en houdt van de hectiek van een commercieel bedrijf;
- Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
- Een gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Je bent representatief, communicatief sterk, sociaal en klantgericht;
- Bij voorkeur woon je in de buurt van Sittard.
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- De activiteiten van een team coördineren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gezond en groeiend bedrijf met een familiare cultuur;
- Marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf;
- Korting op producten en diensten met het Employee Benefit Program;
- Gratis genieten van de sneeuw in SnowWorld;
- Vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden, fietsplan, fitnessplan, overwerkvergoeding (vrije tijd of geld), …;
- Maandelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café;
- De mogelijkheid om gratis diverse events bij te wonen;
- Deel uitmaken van onze informele Collé familie.
Solliciteren
Kelly Roijen
0657508671
kroijen@colle.eu