Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Ben je nog op zoek naar een boeiende studentenjob voor deze zomer? Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de student(e) die we zoeken voor onze klant in Vilvoorde.

Je beheert de volgende taken:

• Telefonische communicaties
• Onthaal van de bezoekers
• Beheer van de post (in en out)
• Beheer van meeting rooms
• Ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 22/07 t.e.m. 26/07 en van 16/08 t.e.m. 30/08 van maandag tot en met vrijdag van 8h30 tot 17h met 30 min. pauze (op vrijdag tot 16h).

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die volgende competenties heeft:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• zin voor verantwoordelijkheid
• teamplayer
• zin voor initiatief
• enthousiast
• discreet

Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Dorien Dewit
dorien.dewit@eligio.be