Functie

Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in de regio Antwerpen inzetbaar is voor 16 – 24 uur per week.

De werkzaamheden

· Gastvrij onthalen van bezoekers, klanten en leveranciers;

· Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;

· Lichte administratieve werkzaamheden;

· Verzorgen van de in- en uitgaande post.

Werkdagen en werktijden
Je werkt minimaal 16 uur per week met een uitloop naar 24 uur. Jouw werkdagen worden in onderling overleg vastgesteld, waarbij je werkt tijdens kantooruren. Bij Connection werken we met roosters die per 4 weken worden ingepland. Zo weet je tijdig wanneer je werkt.

Jouw profiel

Wat vragen wij van jou?

· Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door werkervaring;

· Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal (mondeling en schriftelijk);

· Een representatieve klantgerichte instelling;

· Flexibele beschikbaarheid;

· Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

· Woonachtig in Antwerpen of directe omgeving.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Wat vragen wij van jou?

· Niveau professionele/ academische Bachelor of gelijkwaardig door werkervaring;

· Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal (mondeling en schriftelijk);

· Een representatieve klantgerichte instelling;

· Flexibele beschikbaarheid;

· Goede computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);

· Woonachtig in Antwerpen of directe omgeving.

Solliciteren

Annelies van Schaftingen
27210333
solliciteren@connectionbv.be