Functie

• Je voert administratieve taken uit die te maken hebben met de financiële en boekhoudkundige werking van de dienst, zoals het beheer van de boekhouding en facturatie, het correct verwerken van de kassa’s en andere dag ontvangsten, het opvolgen van het digitale kassasysteem en het opstellen van de BTW-aangiften.
• Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van de toeristische balies en staat in voor leveringen van producten aan logies, toeristische partners en klanten.
• Je wordt ook ingezet voor administratieve en/of uitvoerende taken m.b.t. de uitbating van domein Pietersheim en haar kinderboerderij.
• Je staat (occasioneel) samen met je collega’s in voor de toeristische onthaalfunctie in onze kantoren op domein Pietersheim.
• Je rapporteert aan het diensthoofd toerisme/Pietersheim.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. Heb je geen diploma, maar wel een relevant C.V., dan dien je een gunstig resultaat op een door ons georganiseerde niveautest te behalen.
• Je bent zeer goed in administratie en met cijfers en hebt ervaring met het uitvoeren van boekhoudkundige taken. Een opleiding in een richting handel of economie is een pluspunt.
• Je bent behendig met diverse Office-toepassingen en in staat om specifieke software, verbonden aan je functie, snel onder de knie te krijgen.
• Je kan zelfstandig, maar ook in team werken.
• Je bent nauwkeurig op de taken die je uitvoert en hebt veel verantwoordelijkheidszin.
• Je bent klantvriendelijk en correct in het werk dat je aflevert.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

• Een halftijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar in een rooster van 19u/week. Een definitieve tewerkstelling op lange termijn in deze functie wordt niet voorzien.
• Verloning volgens barema C1-C3 (startloon minimum 1551€ en maximum 1866€
• bruto/maand), maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, flexibele arbeidstijden en 35 vakantiedagen.
• Een job met veel sociale contacten in een dynamisch team en een fijne sector.

Solliciteren

Personeelsdienst
089/730 730
personeelsdienst@lanaken.be