Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband en zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hoeilaart, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie heb je een gevarieerde en veelomvattende rol waarbij volgende taken aan bod komen:

• Je verzorgt het algemeen onthaal aan de balie: bezoekers begroeten en verder helpen, informatie verstrekken en het beheer van de receptie
• Je neemt telefoongesprekken aan en verbindt ze door; je handelt telefonische vragen af
• Je regelt de lunches voor interne vergaderingen
• Je verwerkt interne en externe inkomende post en bereidt uitgaande post voor
• Je beheert en reserveert vergaderzalen en maakt de ruimtes klaar voor vergaderingen
• Je coördineert inkomende en uitgaande zendingen via koerierdiensten
• Je volgt specifieke sector-gerelateerde vragen op

Je werkt op woensdag van 8u30 tot 12u30 en van 13u30 –tot 17u.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Clio Derboven
jobs@eligio.be