8 van 141
Locatie:
3650 DILSEN-STOKKEM
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 (0)11 28 63 10
Datum Gepubliceerd:
26 juni 2024
Receptionist(e) - Management assistant
Functie
- Het professioneel onthaal van klanten, leveranciers en andere bezoekers
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
- Onderhouden receptie-omgeving en keuken, en verzorgen van drankjes voor de bezoekers
- Het beantwoorden, screenen en doorverbinden van telefonische oproepen en mailverkeer
- Het sorteren van inkomende post
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken van diverse afdelingen zoals H&R, aankoop, boekhouding, verkoop en verhuur
- Organiseren van bedrijfsfeestjes en -uitjes
Jouw profiel
- Jong en relevant opgeleid
- Beschikbaar voor een fulltime job
- Vlot met de nieuwste MS-Office applicaties, kennis van Navision is een plus
- Zakelijk, verzorgd voorkomen en professionele communicatie
- Perfect Nederlands, en goede kennis van Frans en Engels
- Nauwkeurig, gedisciplineerd en aangenaam in de omgang
- Woonachtig in de buurt of op een haalbare afstand
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
- Uitdagende functie met directe impact
- Werken aan diverse, uitdagende projecten
- Deel van een vooruitstrevend marktleider
- Familiebedrijf met open sfeer en lage drempels
- Aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen
Solliciteren
Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu
Anderen bekeken ook
Receptionist
- Go4Jobs Brugge
- BLANKENBERGE
- 7 uur geleden
Deeltijds receptionist(e) te Hasselt - 25u per week - voor-en namiddagen
- ELIGIO
- HASSELT
- 1 dag geleden
FLEXI RECEPTIONIST(E) ELKE ZATERDAG
- Human Supports
- OOSTENDE
- 2 dagen geleden
Hotelreceptionist in hartje Brugge
- KONVERT INTERIM
- BRUGGE
- 3 dagen geleden
Receptionist(e) Silt hotel
- Bolder Hotel
- MIDDELKERKE
- 2 maanden geleden
Receptionist(e)/ Commercieel medewerker Silt hotel
- Bolder Hotel
- MIDDELKERKE
- 2 maanden geleden