Student-receptionist(e) in Leuven- 12/14/19/21/26/28 aug + 2 sept
- ELIGIO
- Vlaams-Brabant
- Receptie
- 1 week geleden
Functie
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Leuven, een internationale leverancier van geografische informatiesysteemtools, zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.
Het takenpakket omvat het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van lunch
- ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen
Je bent beschikbaar op onderstaande data:
Maandag 12 Augustus
Woensdag 14 augustus
Maandag 19 augustus
Woensdag 21 augustus
Maandag 26 augustus
Woensdag 28 augustus
Maandag 2 september
In onderstaande uurrooster:
8u30 tot 17u00 met 30 min pauze
Jouw profiel
We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:
- zeer goede kennis Nederlands
- een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
- zelfstandig en flexibel kunnen werken
- zelfvertrouwen uitstralen
- stressbestendig
- goede kennis van word, excel en outlook
- het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
- het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
- iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.
Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
Solliciteren
Yoline De Voster
yoline_devoster@eligio.be
Anderen bekeken ook
Receptionist(e)/Magazijnier Automotive
- AGO JOBS & HR
- DIEST
- 3 dagen geleden
Receptionist
- Holiday Inn Express Brussels Airpor
- DIEGEM
- 3 dagen geleden
Service Advisor
- AUTOSTAD HAASRODE
- HEVERLEE
- 1 week geleden
Deeltijds receptionist(e) (7,5u/week) in Hoeilaart - op woensdag
- ELIGIO
- HOEILAART
- 1 week geleden
LEEFGROEPBEGELEIDER/OPVOEDER JONGERENZORG (Leefgroep: Ter Beuken)
- Adem bv
- Bierbeek
- 6 dagen geleden
Onthaalmedewerker
- Robert Half
- Meise
- 6 dagen geleden