Functie

Met een team van twintig medewerkers is onze klant een toonaangevende speler op het vlak van groot formaat digitale druktechnologie .

Zij zijn actief in het verkopen van groot formaat printers, toebehoren en diensten aan creatieve maakbedrijven binnen de grafische sector en binnen de architecturale markt .

Momenteel gaan zij op zoek naar een back-office support medewerker .

Als nieuwe Back Office Support ben je de administratieve krachtpatser die de technische en commerciële afdelingen ondersteunt . Je bent een echt manusje van alles en bent betrokken bij diverse aspecten, van orderverwerking en -opvolging tot debiteurenbeheer, waardoor je direct bijdraagt aan een fantastische klantbeleving.

Hoe ziet jouw dag er zoal uit?

• Je begint je dag met een verkwikkende klim richting ons kantoor op de eerste verdieping. Een stop in onze onlangs gerenoveerde keuken voor verse koffie zorgt voor een perfecte start. Dan duik je in de mailbox, bestelt onderdelen voor de technische dienst om een klant uit de nood te helpen of maakt een claim bij de leverancier omtrent een schadegeval, elk dossier handel je efficiënt af.
• Daarna introduceer je de nieuwe producten op onze webshop en stuurt offertes en stalen op naar geïnteresseerde klanten. Als een bestelling binnenkomt met een backorder, volg je zowel de bestaande voorraad als de nabestellingen zorgvuldig op van begin tot eind.
• Na de lunch ondersteun je de boekhouding en benader je tactvol klanten met openstaande betalingen, soms hoort daar een vriendelijke herinnering bij. Sluit je dag af door een klant blij te maken met de langverwachte carwrapfolie, waarna je tevreden en met een vrolijke groet naar huis vertrekt.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve of binnendienstfunctie of gelijkwaardige vaardigheden verworven door relevante opleiding.
• Je bent administratief zeer sterk.
• Naast het Nederlands , heb jij een praktische kennis van Frans en Engels .
• Je kan vlot overweg met Office-pakketten, vooral Excel .

Aanbod

• Je kan onmiddellijk met een vast contract starten!
• Je functioneert in een fulltime positie ( 39 urenweek ) met 6 ADV-dagen.
• Je krijgt een commerciële maar ook administratieve getinte functie, binnen een team van gedreven collega’s .
• Je hebt de kans om zelfstandig te werken binnen een gemotiveerd en collegiaal team.
• Je ontvangt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met maaltijdcheques , groepsverzekering , laptop .
• Je vervoegt een stimulerende werkomgeving met leuke collega’s en open bedrijfscultuur met vlakke structuur .
• Je krijgt de kans tot functie gerelateerde opleidingsmogelijkheden .

Solliciteren

Helena Vermeulen
RR001@rockrecruitment.be