Functie

Spuntini Group, is een internationale groothandel in de horeca met 35 jaar ervaring en hoofdzetel in West-Vlaanderen. Door de verdere groei van de groep en de continue verbreding van ons artikel gamma zijn op zoek naar versterking!

Functieomschrijving Als Site Manager neem je de eindverantwoordelijkheid over één van onze lokale vestigingen. De dagdagelijkse logistiek, het opvolgen van binnendienst, toezien op een goede en adequate orderverwerking vallen onder jou verantwoordelijkheid. Samen met je collega vestigingsverantwoordelijken, de HR- en preventie verantwoordelijke vorm je het team Operations dat finaal de service naar de klant borgt. Naast je dagelijkse opvolging ondersteun je diverse projecten om de verdere groei van je vestiging en de organisatie te ondersteunen.

• Op dagelijkse basis neem je de leiding over je vestiging waarbij je erop toeziet dat orders adequaat worden verwerkt

o Binnendienst contact met de klant

o Organisatie van de lokale orderverwerking en magazijn processen

o Transportplanning naar de klant

o Toezien op een voorraadniveau afdoende om de klant van een goede service te voorzien

o Het beheer van de lokale voertuigen en gebouwen

• Op basis van een analyse stel je je korte- en lange termijn actieplan op

• Je ziet toe op de tijdige en grondige opvolging van keuringen, opleidingen en attesten verbonden aan jou vestiging

• Je bent regelmatig op de werkvloer aanwezig waardoor je een goed beeld hebt inzake de uitvoering en realisatie van je beleidsplan

• Je ondersteunt de organisatie in het uitdragen van een goed preventie- en kwaliteitsbeleid

• Je rapporteert aan de COO en geeft de directie advies inzake preventie- en kwaliteitsbeleid

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een Bachelor diploma of beschikt over een gelijkwaardige ervaring

• Je hebt een eerste ervaring opgedaan binnen een leidinggevende functie in een logistieke context

• Je bent in staat zelfstandig te werken en op basis van rapportering het management te informeren over jou taken en prioriteiten

• Je bent stressbestendig en haalt energie uit het aansturen van mensen / een team

• Je hebt een dynamische, communicatieve en energieke werkstijl

• Je stelt je flexibel op en beschikt over de nodige sociale vaardigheden om mensen te bewegen

• Je werkt nauwkeurig, consequent, doelgericht en discreet

• Je bent technisch aangelegd zodoende de werking van onze infrastructuur te begrijpen

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur.

• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met extralegale voordelen

• Een dynamische werkomgeving in een internationale groothandel

• De nodige opleiding om deze functie uit te oefenen wordt voorzien.

• Initiatief nemen en autonomie worden aangemoedigd

Solliciteren

Steffy De Meulemeester
056 61 11 55
steffy.demeulemeester@spuntinigroup.be