Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 325 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Antwerpen-Berchem zoeken we een student(e) die de receptie op een professionele manier kan beheren.

Het takenpakket omvat het volgende:

• beheer van telefonische communicaties
• onthaal van de bezoekers
• beheer van inkomende en uitgaande post
• bestellen van lunch
• ondersteundende administratieve taken voor diverse afdelingen

Je gaat vanaf 13 augustus aan de slag, tot begin 2025. Je werkt op maandag, dinsdag en vrijdag van

8u20 tot 17u met een pauze van een uur (werkdag van 7u40min).

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend werken
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket, veel leerkansen en een aantrekkelijk salaris ook:

• een dagvergoeding van 4 euro
• maaltijdcheques van 3,09 euro
• een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Heidi Neukermans
heidi.neukermans@eligio.be