Functie

Voor onze klant, gelegen te Genk, zijn we op zoek naar een receptionist voor de maanden juli en augustus.

Een greep uit het takenpakket:

• Bezoekers efficiënt onthalen (klanten, leveranciers, chauffeurs, werknemers) volgens de interne procedure
• Telefoons aannemen en doorverbinden in 4 talen (NL-E-D-F)
• Klaarmaken van de briefwisseling voor verzending, aangetekende brieven, frankeren
• Expresszendingen klaarmaken, versturen, registreren en controleren van de facturen
• Terugsturen van verkeerd afgeleverde post
• Bijhouden van lijsten zoals gastenboek, faxlijst, expresszendingen, …in Word en Excel

Jouw profiel

• Nederlands spreek je vloeiend, een vlotte basis Engels, een mondje Duits en Frans is ook belangrijk
  
• Je hebt een goede kennis van Excel + Word
• Je bent communicatief en stressbestendig
• Je bent niet bang om zelf initiatief te nemen en je bent een teamplayer zijn
• Ook studenten mogen zich aanbieden voor deze functie!

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Je komt terecht in een aangename werksfeer
• Een mooie verloning naargelang kennis en ervaring
• Een afwisselende job in een boeiende werkomgeving

Alle collega’s van Eniteq zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Solliciteren

Eniteq
+32(0)89680284
genk@eniteq.be