Functie

Voor onze klant, marktleider op vlak van outsourcing van receptie en officediensten zijn we op zoek naar een jobstudent-receptionist (e) te Diepenbeek die de receptie van een bedrijf  actief in de gezondheidssector op een professionele manier kan beheren.Het takenpakket omvat het volgende:

• Beheer van telefonische communicaties
• Onthaal van bezoekers
• Beheer van inkomende en uitgaande post
• Bestellen van catering voor meetings en events
• Reserveren van taxi's
• Ondersteunende administratieve taken voor diverse afdelingen

Dit alles op volgende dagen;

Juli: 15, 16, 19, 22, 23, 26, 29, 30

Augustus: 2, 9, 12

September: 18, 19, 25, 26

Oktober: 2, 3

Uurrooster: 8u30 - 16u30 met 1 uur pauze

Jouw profiel

We zoeken een student(e) die voldoet aan volgende competenties:

• zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels
• een glimlachende en verwelkomende persoonlijkheid
• zelfstandig en flexibel kunnen werken
• zelfvertrouwen uitstralen
• stressbestendig
• goede kennis van word, excel en outlook
• het kunnen stellen van prioriteiten en probleemoplossend denken
• iemand die verschillende taken tegelijkertijd kan afwerken
• iemand met de bereidheid om administratieve taken te combineren met receptietaken

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

• Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4 euro, maaltijdcheques en een transportvergoeding.
• Voor de start van de opdracht krijg je een betaalde opleiding 'on the job'. Deze zal in samenspraak met jou ingepland worden
• Je tewerkstellingsplaats  in 3590 Diepenbeek is vlot bereikbaar met openbaar vervoer en de wagen

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Heidi Gijbels
heidi.gijbels@xtra.works