Functie

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Hasselt, het Limburgse hoofdkantoor van het grootste ziekenfonds van het land, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• afspraken aanmelden en doorverwijzen naar de consulenten en artsen
• vergaderzalen reserveren
• ontvangen van de bezoekers en wegwijs maken op de site
• bestellen van lunches
• andere administratief ondersteunende taken

Je werkt volgens een wekelijks wisselend uurrooster, telkens van maandag tot en met vrijdag:

- Week 1: van 08h00 - 13h00

- Week 2: van 12h00 - 17h00

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:

• kennis Nederlands en degelijke kennis van Frans en Engels
• professionele maturiteit
• zelfstandig kunnen werken
• goede kennis van word, excel en outlook
• het goed kunnen stellen van prioriteiten
• het goed kunnen afwerken van verschillende taken tegelijkertijd
• iemand die bereid is administratieve taken te combineren met receptietaken

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf en heeft haar intrek genomen in een gloednieuw kantoorgebouw in Hasselt. Er heerst een aangename werksfeer en een open bedrijfscultuur. Je gaat aan de slag in een team warme en behulpzame collega's waar gezondheid op de 1e plaats komt.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• ecocheques
• een niet-recurrente vergoeding
• een sociaal abonnement
• een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Solliciteren

Nico Leoni
jobs@eligio.be